Open Beta · Desktop-App ohne Cloud

Die Vereinskasse,
die auf Ihrem Rechner bleibt.

Mitgliederverwaltung, Beitragsläufe nach Fälligkeit und Wallet-Mitgliedsausweise, alles als Desktop-App für macOS, Windows und Linux. Keine Cloud-Pflicht, keine Datenfreigabe, kein Account-Zwang.

Testversion anfragen Was es kann

Gebaut für Fußball-, Tennis-, Schützen-, Turn- und Bergvereine, und alle, die ihre Mitglieder selbst verwalten.

Kassenbuch · Mitglieder
Mitgliederübersicht in Kassenbuch: Liste mit Mitgliedsnummer, Status und Beitragsgruppe
Tennisverein Fußballverein Turnverein Bergverein Schützenverein

Ihr bisheriges Vereinsprogramm wird eingestellt, oder drängt Sie in die Cloud?

Viele Vereine stehen gerade vor genau dieser Frage: WISO MeinVerein Desktop wird nicht weiterentwickelt, andere Anbieter setzen nur noch auf Cloud-Abos. Kassenbuch ist der lokale Nachfolger. Ihre Daten ziehen vollständig mit um.

Mitglieder & Stammdaten

Export aus WISO MeinVerein, easyVerein oder Vereinsmeister einlesen. Spaltenzuordnung, Statuswerte und Namensformate erkennt Kassenbuch automatisch. Jede Zeile, die nicht passt, steht mit Begründung im Import-Bericht.

SEPA-Mandate bleiben gültig

Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum wandern mit. Das heißt: Ihre bestehenden Lastschriften laufen einfach weiter, kein neues Mandat, keine neue Erstlastschrift, kein Anschreiben an alle Mitglieder.

Beitragsgruppen inklusive

Die Beitragsgruppen Ihrer bisherigen Software werden beim Import angelegt und zugeordnet. Danach nur noch Beträge prüfen, fertig.

Alles, was die Vereinskasse braucht. Nichts, was sie nicht braucht.

Aufgebaut auf den Erwartungen von ehrenamtlichen Kassenwarten: einfache Eingabe, transparente Berechnung, prüfbare Belege.

Mitglieder

Mitglieder- und Familienverwaltung

Aktive, Passive, Ehrenmitglieder, Familienangehörige als Sub-Datensatz. Mehrfach-Zuordnung in Sparten/Abteilungen.

Beiträge

Beitragsläufe nach Fälligkeit

Jahresbeitrag fällig im Januar, Quartalsbeitrag im Quartal? Der Lauf holt ein, was im gewählten Zeitraum fällig wird. Eintritt oder Austritt mitten im Zyklus werden anteilig gerechnet. Jede Position lässt sich überschreiben und begründen.

Import

Excel- und CSV-Import

Erkennt Spalten automatisch. Prüft IBAN-Prüfziffern, Datumsformate und Pflichtfelder, bevor Sie übernehmen.

Wallet

Apple- & Google-Wallet-Pässe

(in Vorbereitung) Mitgliedsausweis per E-Mail an Haupt- und Familienmitglieder, QR-Code am Eingang scannbar. Das Signing übernimmt Twelve Digital zentral: kein eigener Apple-Developer-Account nötig.

SEPA

SEPA-Lastschrift & Kontoabgleich

SEPA-Lastschrift-Datei für Ihre Bank, Mandatsverwaltung und Kontoumsatz-Import für den Abgleich. Funktioniert mit jeder Bank, ohne Online-Banking-PIN in der App. Vorabankündigungen an die Mitglieder per Mail sind noch in Arbeit.

Buchhaltung

Spendenquittungen & SKR42

Zuwendungsbestätigungen als PDF nach amtlichem BMF-Muster, Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf dem Kontenrahmen SKR42 mit den vier steuerlichen Sphären und GoBD-konformen Stornobuchungen. Journal und EÜR-Bericht exportieren Sie als CSV für Ihren Steuerberater.

Ein Blick in die App.

Keine Cloud-Oberfläche im Browser. Eine native Desktop-App, die aussieht und sich anfühlt wie Ihr Betriebssystem.

Kassenbuch · Mitglieder
Mitgliederübersicht in Kassenbuch: Liste mit Mitgliedsnummer, Status und Beitragsgruppe
Mitgliederliste mit Status, Beitragsgruppe und Eintrittsdatum. Import aus Datei direkt eingebaut.
Kassenbuch · Beitragslauf
Beitragslauf-Vorschau in Kassenbuch: anteilige Berechnung mit 66,7 %
Anteilige Vorschau vor dem Buchen. Jede Position prüf- und korrigierbar.
Kassenbuch · Wallet
Wallet-Mitgliedsausweis in Kassenbuch: Pass für Apple und Google Wallet erzeugen
Mitgliedsausweis für Apple & Google Wallet, mit scannbarem QR-Code.

Drei Schritte zum laufenden Verein.

Eingerichtet in unter 15 Minuten, auch ohne IT-Hintergrund.

Mitglieder importieren

Excel- oder CSV-Datei aus Ihrer bisherigen Liste hochladen. Profile für WISO Mein Verein, easyVerein und Vereinsmeister helfen bei Spaltennamen, Statuswerten und Namensformaten.

Beitragsgruppen anpassen

Vorlagen (Aktive, Passive, Kinder, Schüler, Studenten, Rentner, Erwerbslose, Familie, Ehrenmitglieder) editieren oder eigene anlegen.

Beitragslauf starten

Zeitraum wählen, Vorschau prüfen, einzelne Positionen anpassen, dann buchen oder als SEPA-Datei exportieren.

Warum eine lokale App für Vereine richtig ist.

Wer im Vorstand wechselt, der wechselt nicht mehrere Cloud-Logins. Wer eine Mitgliederliste verwaltet, hat keinen Datenschutzbeauftragten. Lokal heißt: einfacher, sicherer, dauerhaft übergebbar.

Aspekt
Kassenbuch (lokal)
Cloud-Vereinssoftware
Datenort
Ihr Rechner
Server der Anbieterin
AV-Vertrag nötig
Nein
Ja (DSGVO Art. 28)
Monatsgebühr
Keine, einmalig 79 €
5-50 € pro Monat üblich
Vorstandswechsel
Datei + Lizenz übergeben
Accounts migrieren, Rollen neu vergeben
Anbieter geht pleite
Sie haben weiter Ihre Daten
Export-Risiko, Service-Ende

Ein Preis. Einmal. Für den ganzen Verein.

Keine Mitgliederstaffel, kein Abo, kein Konto. Sie kaufen eine Lizenz, wir schicken Ihnen den Schlüssel per E-Mail.

79 €
einmal, nicht jährlich
  • Alle Funktionen, ein Verein
  • Keine Mitgliederstaffel, egal ob 80 oder 800 Mitglieder
  • Alle Updates dieser Hauptversion inklusive
  • 30 Tage vorher kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Testversion anfragen Lizenz bestellen, 79 €

Was Kassenbuch nicht macht.

Ehrlich gesagt: Es ist keine Vereinsverwaltung für alles, sondern die Software für den Kassenwart. Diese Dinge gehören bewusst nicht zum Umfang:

Häufige Fragen

Was Vorstände, Schriftführer und Kassenwart:innen wissen wollen, bevor sie wechseln.

Funktioniert das auch ohne Internetverbindung?
Ja. Kassenbuch ist eine Desktop-Anwendung und braucht für den Alltag (Mitglieder, Beiträge, Auswertungen) kein Internet. Internet wird nur dann benötigt, wenn Sie freiwillig die SEPA-Datei bei Ihrer Bank hochladen oder Wallet-Pässe per Mail versenden.
Wo liegen die Daten?
Eine einzige Datenbank-Datei in Ihrem Benutzerprofil (z. B. ~/Library/Application Support/Kassenbuch/ auf macOS oder %APPDATA%\Kassenbuch\ auf Windows). Sie ist offen einsehbar, exportierbar und sicherbar wie jede andere Datei.
Wie wechseln wir den Kassenwart?
Die Datei wird übergeben (USB-Stick, verschlüsselter Speicher) und auf dem neuen Rechner geöffnet. Keine Account-Migration, kein E-Mail-Reset, kein Service-Ticket.
Was kostet Kassenbuch?
Sie können Kassenbuch 30 Tage kostenlos testen. Danach kostet eine Lizenz 79 € pro Verein (kein Abo), mit Ehrenamts-Rabatt für kleine Vereine. Updates auf Major-Versionen werden separat ausgewiesen.
Kann ich von WISO, easyVerein oder Vereinsmeister umziehen?
Excel- und CSV-Import ist heute schon dabei, die Spaltenzuordnung erkennt Kassenbuch automatisch. Import-Profile für WISO MeinVerein, easyVerein und Vereinsmeister liegen vor und übernehmen Stammdaten, SEPA-Mandate und Beitragsgruppen. Wir prüfen sie gerade gegen echte Export-Dateien.
Was ist mit SEPA-Lastschrift?
Dabei: eine SEPA-Lastschrift-Datei zum Hochladen bei Ihrer Bank, Mandatsverwaltung mit Vorabankündigungsfristen und Kontoumsatz-Import für den Abgleich. Bewusst ohne direkten Online-Banking-Zugang in der App: das funktioniert mit jeder Bank, ohne Ihre PIN. Die automatische Vorabankündigung per Mail an Ihre Mitglieder ist noch in Arbeit.
Wer steht hinter Kassenbuch?
Twelve Digital GmbH aus Berlin. Wir bauen Werkzeuge, die ohne Cloud-Lock-in funktionieren.

Bereit für die nächste Beitragsperiode?

Kassenbuch ist gerade in der Beta. Fragen Sie die 30-Tage-Testversion an, oder kontaktieren Sie uns direkt für einen Test-Build (macOS, Windows, Linux). Nach dem Test erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel für einmalig 79 €, ohne Konto, ohne Abo-Zwang. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

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