Open Beta · Desktop-App ohne Cloud

Die Vereinskasse,
die auf Ihrem Rechner bleibt.

Name: Kassenbuch
Price: 79 EUR
Author: Twelve Digital GmbH

Mitgliederverwaltung, Beitragsläufe nach Fälligkeit und Wallet-Mitgliedsausweise, alles als Desktop-App für macOS, Windows und Linux. Keine Cloud-Pflicht, keine Datenfreigabe, kein Account-Zwang.

Für Windows herunterladen Was es kann

30 Tage testen, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Windows 10/11 (64-Bit), signiert von der Twelve Digital GmbH. macOS und Linux auf Anfrage.

Gebaut für Fußball-, Tennis-, Schützen-, Turn- und Bergvereine, und alle, die ihre Mitglieder selbst verwalten.

Mitgliederübersicht in Kassenbuch: Liste mit Mitgliedsnummer, Status und Beitragsgruppe

Ihr bisheriges Vereinsprogramm wird eingestellt, oder drängt Sie in die Cloud?

Viele Vereine stehen gerade vor genau dieser Frage: WISO MeinVerein Desktop wird nicht weiterentwickelt, andere Anbieter setzen nur noch auf Cloud-Abos. Kassenbuch ist der lokale Nachfolger. Ihre Daten ziehen vollständig mit um.

Mitglieder & Stammdaten

Export aus WISO MeinVerein, easyVerein oder Vereinsmeister einlesen. Spaltenzuordnung, Statuswerte und Namensformate erkennt Kassenbuch automatisch. Jede Zeile, die nicht passt, steht mit Begründung im Import-Bericht.

SEPA-Mandate bleiben gültig

Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum wandern mit. Das heißt: Ihre bestehenden Lastschriften laufen einfach weiter, kein neues Mandat, keine neue Erstlastschrift, kein Anschreiben an alle Mitglieder.

Beitragsgruppen inklusive

Die Beitragsgruppen Ihrer bisherigen Software werden beim Import angelegt und zugeordnet. Danach nur noch Beträge prüfen, fertig.

Alles, was die Vereinskasse braucht. Nichts, was sie nicht braucht.

Aufgebaut auf den Erwartungen von ehrenamtlichen Kassenwarten: einfache Eingabe, transparente Berechnung, prüfbare Belege.

Mitglieder

Mitglieder- und Familienverwaltung

Aktive, Passive, Ehrenmitglieder, Familienangehörige als Sub-Datensatz. Mehrfach-Zuordnung in Sparten/Abteilungen.

Beiträge

Beitragsläufe nach Fälligkeit

Jahresbeitrag fällig im Januar, Quartalsbeitrag im Quartal? Der Lauf holt ein, was im gewählten Zeitraum fällig wird. Eintritt oder Austritt mitten im Zyklus werden anteilig gerechnet. Jede Position lässt sich überschreiben und begründen.

Import

Excel- und CSV-Import

Erkennt Spalten automatisch. Prüft IBAN-Prüfziffern, Datumsformate und Pflichtfelder, bevor Sie übernehmen.

Wallet

Apple- & Google-Wallet-Pässe

(in Vorbereitung) Mitgliedsausweis per E-Mail an Haupt- und Familienmitglieder, QR-Code am Eingang scannbar. Das Signing übernimmt Twelve Digital zentral: kein eigener Apple-Developer-Account nötig.

SEPA

SEPA-Lastschrift & Kontoabgleich

SEPA-Lastschrift-Datei für Ihre Bank, Mandatsverwaltung und Kontoumsatz-Import für den Abgleich. Funktioniert mit jeder Bank, ohne Online-Banking-PIN in der App. Vorabankündigungen an die Mitglieder per Mail sind noch in Arbeit.

Buchhaltung

Spendenquittungen & SKR42

Zuwendungsbestätigungen als PDF nach amtlichem BMF-Muster, Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf dem Kontenrahmen SKR42 mit den vier steuerlichen Sphären und GoBD-konformen Stornobuchungen. Journal und EÜR-Bericht exportieren Sie als CSV für Ihren Steuerberater.

Ein Blick in die App.

Keine Cloud-Oberfläche im Browser. Eine native Desktop-App, die aussieht und sich anfühlt wie Ihr Betriebssystem.

Beitragslauf-Vorschau in Kassenbuch: anteilige Berechnung mit 66,7 % — Anteilige Vorschau vor dem Buchen. Jede Position prüf- und korrigierbar.

Wallet-Mitgliedsausweis in Kassenbuch: Pass für Apple und Google Wallet erzeugen — Mitgliedsausweis für Apple & Google Wallet, mit scannbarem QR-Code.

Drei Schritte zum laufenden Verein.

Eingerichtet in unter 15 Minuten, auch ohne IT-Hintergrund.

Mitglieder importieren

Excel- oder CSV-Datei aus Ihrer bisherigen Liste hochladen. Profile für WISO Mein Verein, easyVerein und Vereinsmeister helfen bei Spaltennamen, Statuswerten und Namensformaten.

Beitragsgruppen anpassen

Vorlagen (Aktive, Passive, Kinder, Schüler, Studenten, Rentner, Erwerbslose, Familie, Ehrenmitglieder) editieren oder eigene anlegen.

Beitragslauf starten

Zeitraum wählen, Vorschau prüfen, einzelne Positionen anpassen, dann buchen oder als SEPA-Datei exportieren.

Warum eine lokale App für Vereine richtig ist.

Wer im Vorstand wechselt, der wechselt nicht mehrere Cloud-Logins. Wer eine Mitgliederliste verwaltet, hat keinen Datenschutzbeauftragten. Lokal heißt: einfacher, sicherer, dauerhaft übergebbar.

Aspekt

Kassenbuch (lokal)

Cloud-Vereinssoftware

Datenort

Ihr Rechner

Server der Anbieterin

AV-Vertrag nötig

Nein

Ja (DSGVO Art. 28)

Monatsgebühr

Keine, einmalig 79 €

5-50 € pro Monat üblich

Vorstandswechsel

Datei + Lizenz übergeben

Accounts migrieren, Rollen neu vergeben

Anbieter geht pleite

Sie haben weiter Ihre Daten

Export-Risiko, Service-Ende

Ein Preis. Einmal. Für den ganzen Verein.

Keine Mitgliederstaffel, kein Abo, kein Konto. Sie kaufen die Lizenz online, der Schlüssel erscheint sofort nach der Zahlung und kommt zusätzlich per E-Mail.

79 €

einmal, nicht jährlich

Alle Funktionen, ein Verein
Keine Mitgliederstaffel, egal ob 80 oder 800 Mitglieder
Alle Updates dieser Hauptversion inklusive
30 Tage vorher kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten

Kostenlos herunterladen Lizenz kaufen, 79 €

Was Kassenbuch nicht macht.

Ehrlich gesagt: Es ist keine Vereinsverwaltung für alles, sondern die Software für den Kassenwart. Diese Dinge gehören bewusst nicht zum Umfang:

Cloud-Sync zwischen Geräten. Eine Installation, ein Rechner. Synchronisation ist eine spätere, bezahlte Erweiterung.
Mobile-App für Mitglieder. Mitglieder bekommen keinen Zugang. Nur der Kassenwart arbeitet mit der App.
Mehrere Vereine pro Installation. Ein Verein, eine Datenbank. Für weitere Vereine legen Sie weitere Installationen an.
Lohn- und Steuerabrechnung. Die Übungsleiterpauschale wird ausgezahlt und gebucht, aber es gibt keine Lohnverrechnung.
Bestandsmeldung an den Landessportbund. Dafür gibt es spezialisierte Anbieter.

Häufige Fragen

Was Vorstände, Schriftführer und Kassenwart:innen wissen wollen, bevor sie wechseln.

Wie komme ich an die Testversion?

Herunterladen, installieren, loslegen. Ein Konto brauchen Sie nicht, die 30 Tage laufen lokal auf Ihrem Rechner. Der Windows-Installer ist mit dem Zertifikat der Twelve Digital GmbH signiert, Windows nennt beim Installieren also den Herausgeber, statt vor Software unbekannter Herkunft zu warnen. Builds für macOS und Linux schicken wir Ihnen derzeit auf Anfrage zu.

Funktioniert das auch ohne Internetverbindung?

Ja. Kassenbuch ist eine Desktop-Anwendung und braucht für den Alltag (Mitglieder, Beiträge, Auswertungen) kein Internet. Internet wird nur dann benötigt, wenn Sie freiwillig die SEPA-Datei bei Ihrer Bank hochladen oder Wallet-Pässe per Mail versenden.

Wo liegen die Daten?

Eine einzige Datenbank-Datei in Ihrem Benutzerprofil (z. B. ~/Library/Application Support/Kassenbuch/ auf macOS oder %APPDATA%\Kassenbuch\ auf Windows). Sie ist offen einsehbar, exportierbar und sicherbar wie jede andere Datei.

Wie wechseln wir den Kassenwart?

Die Datei wird übergeben (USB-Stick, verschlüsselter Speicher) und auf dem neuen Rechner geöffnet. Keine Account-Migration, kein E-Mail-Reset, kein Service-Ticket.

Was kostet Kassenbuch?

Sie können Kassenbuch 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Danach kostet eine Lizenz einmalig 79 € für Ihren Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl und ohne Abo. Alle Updates dieser Hauptversion sind enthalten; eine künftige Hauptversion wäre ein bezahltes Upgrade. Den Kauf wickeln wir über Stripe ab (Karte, Apple Pay, Google Pay); den Lizenzschlüssel sehen Sie unmittelbar nach der Zahlung und bekommen ihn zusätzlich per E-Mail, die Rechnung ebenfalls.

Kann ich von WISO, easyVerein oder Vereinsmeister umziehen?

Excel- und CSV-Import ist heute schon dabei, die Spaltenzuordnung erkennt Kassenbuch automatisch. Import-Profile für WISO MeinVerein, easyVerein und Vereinsmeister liegen vor und übernehmen Stammdaten, SEPA-Mandate und Beitragsgruppen. Wir prüfen sie gerade gegen echte Export-Dateien.

Was ist mit SEPA-Lastschrift?

Dabei: eine SEPA-Lastschrift-Datei zum Hochladen bei Ihrer Bank, Mandatsverwaltung mit Vorabankündigungsfristen und Kontoumsatz-Import für den Abgleich. Bewusst ohne direkten Online-Banking-Zugang in der App: das funktioniert mit jeder Bank, ohne Ihre PIN. Die automatische Vorabankündigung per Mail an Ihre Mitglieder ist noch in Arbeit.

Wer steht hinter Kassenbuch?

Twelve Digital GmbH aus Berlin. Wir bauen Werkzeuge, die ohne Cloud-Lock-in funktionieren.

Bereit für die nächste Beitragsperiode?

Kassenbuch ist in der offenen Beta. Laden Sie es herunter und testen Sie 30 Tage lang alles, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Danach kostet die Lizenz einmalig 79 € für Ihren Verein. Ihre Daten bleiben die ganze Zeit auf Ihrem Rechner.

Für Windows herunterladen Lizenz kaufen, 79 €

Windows 10/11, 64-Bit. Der Installer ist mit dem Zertifikat der Twelve Digital GmbH signiert, Windows meldet also keinen unbekannten Herausgeber.

macOS und Linux. Diese Builds geben wir derzeit direkt heraus, statt sie hier zum Download zu stellen — Build anfragen.

macOS 12+ · Windows 10/11 · Linux (AppImage) · Über Twelve Digital

Die Vereinskasse,die auf Ihrem Rechner bleibt.