KassenbuchWindows
Windows 10/11, 64-Bit
Installer öffnen und der Einrichtung folgen. Digital signiert von der Twelve Digital GmbH. Windows kann bei neuer Software trotzdem einen SmartScreen-Hinweis anzeigen.
Vereinssoftware für den Kassenwart
Vereinsbeiträge einziehen. Zahlungen im Blick behalten.
Mitglieder verwalten, SEPA-Dateien erstellen und Kontoauszüge abgleichen. Lokal auf Ihrem Rechner, für Windows, Mac und Linux.
30 Tage kostenlos testen. Danach einmalig
79 €.
Ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Aktuell in
offener Beta.
Vereinsdaten lokal gespeichertKeine monatliche
GebührMitgliederzahl unbegrenzt
Von der Mitgliederliste zum bezahlten Beitrag.
Sie prüfen jeden Schritt. Kassenbuch übernimmt die Berechnung und hilft beim Zuordnen der Zahlungen.
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Schritt 1
Mitglieder übernehmen.
Excel- oder CSV-Datei einlesen, Spalten zuordnen und den Import prüfen. Mitglieder, Beitragsgruppen und vorhandene Mandatsdaten lassen sich übernehmen.
Was beim Umstieg mitkommt
Die übernommenen Daten bleiben in der Mitgliederliste prüfbar. -
Schritt 2
Einzug vorbereiten.
Beiträge berechnen, Beträge und Einzugsdatum prüfen, SEPA-Datei speichern. Den Auftrag laden Sie anschließend bei Ihrer Bank hoch und geben ihn dort frei.
Den SEPA-Ablauf im Detail ansehen
Beispiel: vier Lastschriften, insgesamt 420 €. Ausgelassene Positionen werden angezeigt. -
Schritt 3
Zahlungen zuordnen.
Kontoauszug als CAMT oder MT940 importieren. Zuordnungsvorschläge prüfen und Zahlungen buchen. Teilzahlungen und Rücklastschriften bleiben nachvollziehbar.
Sie bestätigen die Zuordnung. Ein noch offener Restbetrag bleibt sichtbar.
Familien und Beitragsgruppen
Aktive, Kinder, Familien und Ehrenmitglieder mit passenden Beiträgen und Fälligkeiten verwalten.
Buchhaltung und Spenden
Buchungen erfassen, Spendenbescheinigungen erstellen und Journal sowie EÜR für die weitere Bearbeitung exportieren.
Kassenwartwechsel
Datensicherung, Checkliste und Übergabeprotokoll mit dem eingebauten Assistenten vorbereiten.
Ihre Vereinsliste als Ausgangspunkt.
Für den Umstieg aus Excel, WISO MeinVerein, easyVerein oder Vereinsmeister gibt es einen Datei-Import mit Spaltenzuordnung. Prüfen Sie die Vorschau und den Importbericht vor der weiteren Arbeit.
Übernommen werden können Mitgliedsstammdaten, Beitragsgruppen und Mandatsdaten. Historische Buchungen und frühere Beitragszahlungen werden dabei nicht importiert. Die Importprofile prüfen wir weiter anhand echter Exportdateien.
Lokal arbeiten. Geordnet übergeben.
Mitglieder, Beiträge und Buchungen liegen auf Ihrem Rechner. Diese Aufgaben funktionieren auch offline. SEPA-Dateien und Kontoauszüge tauschen Sie selbst mit Ihrer Bank aus.
Für eine vollständige Sicherung nutzen Sie die Backup-Funktion der App. Der Übergabe-Assistent hilft beim Wechsel auf den Rechner des nächsten Kassenwarts.
Einmal kaufen.
Für den ganzen Verein.
Testen Sie Kassenbuch 30 Tage mit Ihrem Vereinsablauf. Für den Test brauchen Sie weder ein Konto noch Zahlungsdaten.
- Eine Lizenz für einen Verein
- Unbegrenzte Mitgliederzahl
- Updates innerhalb dieser Hauptversion inklusive
79 €
Einmalig für die Lizenz. Kein Abo.
Den Kauf wickelt Stripe ab. Eine spätere Hauptversion kann ein kostenpflichtiges Upgrade sein.
Vor dem ersten Beitragslauf.
Die wichtigsten Fragen zu Import, Bank und Datensicherung.
Eine Frage zu Ihrem Verein?
service@twelve-digital.de
Passt Kassenbuch zu unserem Verein?
Kassenbuch richtet sich an Kassenwarte, die Mitglieder und Beiträge auf einem Rechner verwalten, etwa in Sport-, Schützen- oder Kulturvereinen. Gemeinsames Bearbeiten per Cloud, ein Mitgliederportal und Lohnabrechnung gehören nicht zum Funktionsumfang.
Welche Dateien unterstützt meine Bank?
Kassenbuch erstellt SEPA-Lastschriftdateien im Format pain.008.001.08 und liest Kontoauszüge als CAMT oder MT940 ein. Prüfen Sie vor dem ersten Einzug, ob Ihre Bank und Ihr Kontomodell diese Formate und SEPA-Sammellastschriften unterstützen. Mehr zum Dateiaustausch mit der Bank.
Kann ich vorhandene SEPA-Mandate übernehmen?
IBAN, Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum lassen sich importieren. Prüfen Sie Vollständigkeit und Gültigkeit der Mandate sowie die passende Gläubiger-ID vor dem ersten Einzug. Die Datenübernahme ersetzt diese Prüfung nicht.
Wie sichere ich die Daten für einen Kassenwartwechsel?
Nutzen Sie die Backup-Funktion beziehungsweise den Übergabe-Assistenten. Eine vollständige Sicherung umfasst mehr als eine Kopie der Datenbank, insbesondere bei aktivierter Verschlüsselung. Prüfen Sie die Wiederherstellung auf dem Zielrechner. Die Übergabe Schritt für Schritt.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Ihre Vereinsdaten bleiben erhalten. Ohne Lizenz können Sie weiterhin alles ansehen, Listen und Berichte exportieren und Sicherungen anlegen; die automatische Sicherung läuft weiter. Mitglieder lassen sich auf Wunsch endgültig löschen, etwa bei einer Löschanfrage nach Art. 17 DSGVO. Neue Eingaben und Änderungen brauchen eine Lizenz für einmalig 79 €. Den Lizenzschlüssel tragen Sie direkt in der App ein.
Welche Funktionen sind noch in Vorbereitung?
Wallet-Mitgliedsausweise und der automatische Versand von SEPA-Vorabankündigungen per E-Mail sind noch in Vorbereitung. Vorabankündigungen organisieren Sie derzeit außerhalb der App. Kassenbuch berücksichtigt die hinterlegte Vorlauffrist beim Einzugsdatum.
Wer entwickelt Kassenbuch?
Die Twelve Digital GmbH aus Berlin. Kassenbuch befindet sich in offener Beta. Fragen und Rückmeldungen zum Test können Sie an service@twelve-digital.de senden.
Mit Ihrem Verein ausprobieren.
30 Tage kostenlos. Danach einmalig 79 €. Wählen Sie Ihren Rechner.
Sie sind auf einem Mobilgerät. Öffnen Sie kassenbuch.pro später auf Ihrem Computer, um die Desktop-App zu installieren.
Mac
macOS 12 oder neuer
Den Chip finden Sie im Apple-Menü unter „Über diesen Mac“. DMG öffnen und Kassenbuch in „Programme“ ziehen. Die Mac-Beta ist noch nicht von Apple notarisiert. macOS kann das erste Öffnen blockieren. Apples Hinweise zum Öffnen von Apps.
Linux
AppImage für x64 (x86_64)
AppImage speichern, in den Dateieigenschaften als ausführbar markieren und starten. Je nach Distribution wird FUSE benötigt.